Coronavírus e trabalho em casa, como superar 5 desafios

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Trabalho em casa desde meados de março.

Temos um quarto separado designado como espaço para escritório e espaço para música. Durante o dia, ocupo a sala, pois o SMB ainda não funciona.

Foi muito difícil ajustar no começo.

Especialmente com um garoto de 4 anos, com a escola desligada.

Foi difícil para minha esposa e filho também, eles não estão acostumados ao meu trabalho em casa.

Eles não podem falar alto, não podem tocar música ou ligar a TV.

Mas, após duas semanas, nós três nos ajustamos ao novo normal.

Eu descobri que o trabalho remoto às vezes pode ser incrível – sem viagens destruidoras de alma, sem colegas de trabalho olhando por cima do ombro, ninguém beliscando seu sanduíche na geladeira do escritório, o que mais você poderia pedir?

Os 5 maiores desafios do trabalho remoto e como superá-los

Mas, trabalhar em casa tem seus desafios.

Como descobri nas últimas 2 semanas trabalhando em casa.

Qualquer pessoa que trabalhe em casa dirá que nem tudo são unicórnios e arco-íris.

Um relatório recente descobriu que os funcionários que trabalhavam fora de um ambiente normal de escritório eram mais produtivos do que as pessoas que trabalham em um escritório.

Mas eles também gastaram mais tempo em seu trabalho, tiveram um ritmo e pressão de trabalho aumentados, sofreram interferências de outras fontes e, em alguns casos, ficaram mais estressados.

Especialmente devido ao impacto econômico relacionado ao vírus Corona e possíveis cortes em massa de empregos. De repente, o trabalho parece mais desafiador!

Abaixo está uma lista de alguns dos maiores desafios enfrentados pelos trabalhadores remotos e como você pode superá-los:

1. Trabalhando demais

A maioria das empresas não gosta da ideia de seus funcionários trabalharem em casa, porque acham que vão relaxar se não tiverem a supervisão física pessoalmente.

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É por isso que eles apresentam regulamentos especiais para pessoas que trabalham em casa.

Eles chamam de “Política do trabalho em casa”.

Muitas empresas dissociam a tomada de decisões para gerentes imediatos.

Na mesma empresa, você encontra uma equipe muito branda no WFH (Trabalho em Casa), enquanto outro grupo possui regras rígidas.

No entanto, na maioria dos casos, o oposto tende a acontecer.

Os trabalhadores remotos costumam fazer horas extras e têm dificuldade em desligar.

Existem dezenas de idéias para ajudá-lo a superar os desafios do trabalho remoto.

Algumas das idéias para impedir que você trabalhe demais incluem:

  • Seja organizado – defina um horário e tente cumpri-lo.
  • Seja rigoroso – defina um horário em que você deixará de trabalhar para obter um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
  • Crie limites – se puder, crie um espaço de escritório dedicado no qual você possa fechar a porta quando não estiver trabalhando. Isso ajudará você a relaxar quando não estiver no trabalho.
  • Esse limite também evitará distrações externas quando você estiver no trabalho, em uma reunião ou na solução de problemas complexos.

2. Priorize seu trabalho

Os funcionários remotos precisam ser bons em gerenciamento de tempo, porque não têm outras pessoas gerenciando seu tempo ou ambiente para eles.

Seguir uma programação pode ser difícil, mas é uma parte importante do trabalho em casa.

Você também precisa tentar evitar distrações.

Há várias ações na área para ajudar a garantir que seu trabalho seja concluído no prazo:

  • Priorize seu trabalho – conclua o trabalho mais importante primeiro
  • Limite o número de tarefas que você precisa concluir – evite tarefas desnecessárias usando a matriz Eisenhower ou planeje concluir cinco pequenas coisas, três médias ou uma grande por dia.
  • Não administre seu tempo, administre sua energia – seus níveis de energia aumentarão e diminuirão durante o dia. Enfrente grandes tarefas quando tiver energia para completá-las bem.
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Trabalho a partir de casa

3. Reduzir interrupções

As interrupções podem ocorrer dentro e fora de um ambiente de escritório.

Em um escritório, você pode ter funcionários que desejam conversar, enquanto em casa, um animal de estimação que deseja alguma atenção ou a campainha pode tocar.

Se você tem filhos pequenos em casa, pode ser extremamente difícil concluir o trabalho.

Há várias coisas que você pode fazer para tentar reduzir o número de interrupções ocorridas.

Esses incluem:

  • Informe as pessoas quando estiver ocupado – você pode colocar uma placa na porta ou usar fones de ouvido.
  • Explique por que você não deseja ser interrompido – diga à sua família que você levará mais tempo se precisar parar o que está fazendo.
  • Cuidar de crianças pequenas é fundamental – se você tem crianças pequenas em sua casa e é o principal cuidador, seu foco será nelas. Se puder, tente organizar os cuidados infantis durante as horas em que trabalha.
  • Mantenha suas horas de trabalho consistentes – não atenda a campainha nem ligue durante o horário de trabalho. Lembre aos amigos e parentes que você está trabalhando.
  • Fuga – se você ainda está se esforçando para se concentrar, escape para um lugar quieto, como uma biblioteca.

4. Problemas de comunicação

Muitas pessoas acham difícil manter-se informado quando estão trabalhando em casa.

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Se você é um trabalhador remoto, precisa ter boas habilidades de comunicação para descobrir o que está acontecendo nos negócios.

Existem várias maneiras diferentes de manter contato com seus colegas, incluindo e-mail, videochamada e telefone.

As empresas também usam algum tipo de ferramenta de mensagens instantâneas. No nosso caso, usamos Skype e Slack.

BTW, o slack é gratuito, organizações de qualquer tamanho podem começar a usar o Slack para uma melhor coordenação entre seus funcionários.

Hoje em dia, quando toda a minha equipe trabalha em casa, participamos de várias sessões de videochamada Webex.

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Trabalhamos em um ambiente ágil baseado em scrum. Se você estiver familiarizado com o modelo de desenvolvimento ágil, saberá a importância da co-localização.

Resolvemos problemas e debatemos idéias durante essas breves 15 minutos, que chamamos Jamming. Encorajo minha equipe a Jam o mais rápido possível.

5. Tecnologia

Embora a tecnologia tenha melhorado bastante, ela pode dar errado a qualquer momento.

É uma boa idéia pensar em como você vai lidar se a tecnologia que você usa de repente parar de funcionar.

Por exemplo, como você lidaria se o seu laptop não fosse mais ligado?

Limpeza de computadores

Tivemos um grande caos nesta semana, na minha equipe.

Um dos meus colegas de trabalho estava um pouco mais pesado enquanto usava lenços desinfetantes em seu laptop.

O Mac dele parou de funcionar!

Para piorar a situação, ele voltou da Índia há uma semana e não pôde ir ao meu concierge técnico de trabalho devido à regra obrigatória de quarentena de 14 dias.

De alguma forma, conseguimos um laptop substituto para ele, depois de muito esforço.

Você precisa cuidar adequadamente do seu computador, telefone, fones de ouvido etc.

Para tranqüilidade, é uma boa idéia ter um plano de backup em vigor, caso o pior aconteça, por exemplo ter um laptop sobressalente, por precaução.

Trabalhar em casa pode ser incrível!

Quem não quer ser o chefe deles e ficar encarregado das horas em que trabalha?

No entanto, existem muitos desafios que os funcionários que trabalham em casa enfrentam. Siga algumas das nossas principais dicas para superar alguns desses problemas.






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