Como monitorar o correio recebido na caixa postal

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Quando estávamos preparando uma mudança para fora do estado, fiz uma lista de todos os lugares que têm nosso endereço. A lista é surpreendentemente longa: todos os bancos e cooperativas de crédito, todos os cartões de crédito, todas as corretoras, o plano 529, o TreasuryDirect, o IRS (para IP PIN e EFTPS), a autoridade tributária do estado, as companhias de seguros, PayPal, Costco, REI, companhias aéreas e programas de fidelidade de hotéis e todas as organizações associativas.

Depois que nos mudamos, alugamos uma caixa postal dos correios. Como nos mudaremos novamente quando comprarmos uma casa, o uso de uma caixa postal nos poupará o trabalho de alterar nosso endereço de correspondência novamente em todos os lugares. Sempre que podemos, ativamos declarações sem papel e cobrança sem papel. Ainda assim, alguns lugares costumam enviar e-mails. Gostaríamos de garantir que recebemos as correspondências importantes.

O COVID-19 adiciona uma ruga à agência postal para recuperar e-mails. Gostaríamos de minimizar o número de viagens. Idealmente, iremos somente quando soubermos que temos correspondência importante. Existe uma maneira de ver o que está chegando à sua caixa postal?

Quando possuímos nossa casa, eu tinha o serviço de entrega informada gratuito da Agência dos Correios dos EUA. Eles me enviam um e-mail todas as manhãs com imagens dos e-mails recebidos naquele dia. Quando me inscrevi, tive que passar pela verificação de identidade. Eles usaram informações do meu relatório de crédito para verificar minha identidade e meu endereço. Como a verificação de identidade funciona para uma caixa postal?

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Aconteceu que Entrega Informada também funciona para uma caixa postal, apenas um pouco diferente de um endereço residencial. Se você já possui uma conta do USPS com Entrega informada para o seu endereço físico, não é possível adicionar uma caixa postal à mesma conta. Você precisa criar uma conta separada com um nome de usuário diferente (mas as duas contas podem usar o mesmo endereço de email). Para verificar se você tem acesso a essa caixa postal, os Correios enviarão uma carta com um código aleatório para a caixa postal. Ao receber essa carta, você insere o código aleatório na sua nova conta online do USPS. Isso confirma que você está no controle da caixa postal. Após essa etapa, você começará a receber e-mails com imagens de mensagens recebidas, assim como em um endereço residencial.

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Seja para um endereço residencial ou uma caixa postal, acho o serviço de entrega informada bastante útil. Especialmente para uma caixa postal, evita que você faça viagens desnecessárias aos correios apenas para verificar que você não tem nada importante em sua caixa.

Mais informações: Informed Delivery® – The Basics, USPS

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